Produits Brother
Centres multifonctions
Guide d’achat
Définition d’un centre multifonction
Le centre multifonction est un appareil pouvant combiner les fonctions d’impression, de numérisation, de copie et de télécopie. Les appareils qui exécutent ces tâches séparément occupent plus de place et sont beaucoup plus dispendieux qu'un simple appareil aux caractéristiques intégrées. Brother offre une gamme de centres multifonction 5 en 1 et 6 en 1, qui combinent une variété de caractéristiques, notamment la télécopie, l’impression, la photocopie, la numérisation, le PC-FAX et le téléphone. Les appareils multifonction ont une technologie d'impression à jet d'encre ou au laser.
Pourquoi opter pour un centre multifonction?
Les centres multifonction combinent les fonctions d’impression, de numérisation, de télécopie, de copie ou de téléphone. L’achat d’un centre multifonction vous permettra assurément d’économiser de l’argent plutôt que de réaliser l’achat de trois ou quatre appareils distincts. En plus de maximiser l'espace de bureau, vous nécessitez seulement un câble d'alimentation et une connexion simple à votre ordinateur. Il fut un temps où opter pour un centre multifonction signifiait se contenter d’une technologie médiocre - mais tel n’est plus le cas! Les modèles de centres multifonction de Brother sont à la fine pointe de la technologie, à des prix abordables. Les centres multifonction sont conçus pour les utilisateurs qui doivent faire un petit peu de tout. Selon le modèle, les centres multifonction peuvent exécuter certaines ou toutes leurs fonctions sans qu’il soit nécessaire d’allumer votre ordinateur. Vous ne serez donc pas forcé d’allumer un ordinateur à toutes les fois que vous devez copier, télécopier ou effectuer un appel.
Pourquoi opter pour un centre multifonction de Brother?
Brother est un chef de file dans l’industrie des imprimantes et des télécopieurs et possède une longue expérience en matière de technologie d’impression, de télécopie et de copie. Brother offre une gamme complète de centres multifonction et est un nom de marque reconnu et appuyé de fiabilité totale.
Sélection d’un centre multifonction
Votre choix d’un centre multifonction doit correspondre au type de travail que vous prévoyez effectuer, à ce que vous prévoyez imprimer, télécopier ou numériser, au nombre d’utilisateurs attitrés à votre centre multifonction, à votre volume d’impression et de télécopie, à la vitesse nécessaire, aux frais d’approvisionnement en toner ou en encre, à l’éventail des produits et aux coûts des accessoires du centre multifonction et au montant que vous avez l’intention d’investir.
1.Technologie d’impression
a) Quand l’achat d’un centre multifonction laser est-il recommandé?
L’achat d’un centre multifonction laser est recommandé :
- Pour un volume de réception de documents élevé (100 pages ou plus par semaine) ou la multicopie fréquente du même document. Les télécopieurs laser sont toujours plus rapides que les autres technologies d’impression. Le coût par page sera également moindre avec le toner pour laser qu’avec les méthodes d’impression conventionnelles.
- Pour une utilisation d’affaires et des documents où la présentation et l’exactitude sont primordiales.
- Pendant la réception des données du document, les imprimantes laser utilisent plusieurs miroirs et lentilles pour « appliquer » le texte ou l'image sur un tambour rotatif interne. Cela est effectué en modifiant la polarité électrique de la surface du tambour aux endroits appropriés. Le toner, qui est électrisé avec la polarité opposée de l'image sur le tambour est alors appliqué au tambour et adhère selon le dessin désigné. Le papier est chauffé à une température précise et envoyé ensuite devant le tambour, qui applique le toner au papier.
Fonctionnement d’un appareil au laser :
b) Quand l’achat d’un centre multifonction à jet d’encre est-il recommandé?
L’achat d’un centre multifonction à jet d’encre est recommandé :
- Pour un budget initial modeste ou pour un volume de réception modéré ou de rares cas de multicopie du même document. Les imprimantes à jet d’encre sont beaucoup plus lentes que les autres technologies d’impression. Le coût par page sera également plus élevé pour l’encre, que pour d’autres méthodes d’impression conventionnelles.
- Pour les petites entreprises ou le télétravail et les documents où la présentation et la couleur sont primordiales.
- Une imprimante à jet d’encre projette d'extrêmement petites gouttelettes d'encre sur le papier, afin de créer une image. Un cristal est situé à l'arrière du réservoir d'encre de la buse. Le cristal reçoit une très petite décharge électrique qui le fait vibrer. Quand le cristal vibre vers l’intérieur, il soutire une très petite quantité d'encre de la buse. Quand il vibre vers l’extérieur, il tire une plus grande quantité d'encre dans le réservoir, pour remplacer l'encre éjectée. Les points sont extrêmement petits (généralement entre 50 et 60 micromètres), si petits qu'ils sont plus petits que le diamètre des cheveux humains (70 micromètres). Les points sont placés avec précision, avec une résolution allant jusqu'à 1 440 x 720 points par pouce (ppp). Les points peuvent combiner différentes couleurs afin de créer des images de qualité photo.
Fonctionnement d’un appareil à jet d’encre :
2.Capacité de télécopie
a) Vitesse du modem télécopieur
- Tous les télécopieurs n’ont pas une vitesse de réception élevée. Cela signifie que lorsque vous envoyez une télécopie à haute vitesse, l’appareil envoie seulement les données proportionnellement à la vitesse de réception de l’appareil du destinataire.
- L’avantage d’un modem télécopieur à vitesse élevée est qu’il en coûtera moins cher pour télécopier à l’échelle internationale.
- Les appareils de Brother ont une vitesse d’impression de 14,4 à 33,6 Kbit/s.
b) Capacité du chargeur automatique de documents
- Un chargeur automatique de documents à grande capacité vous permettra de copier ou télécopier des documents sans surveillance.
- Les appareils de Brother ont une capacité du chargeur automatique de documents de 20 à 50 feuilles.
c) Présélections mises en mémoire (monotouches/numérotation abrégée)
- Grâce aux présélections mises en mémoire vous sauvez du temps car vous ne passerez pas autant de temps à composer les mêmes numéros.
- Les appareils de Brother sont munis de présélections pouvant mettre en mémoire entre 40 et 200 numéros.
c) Diffusion
- Les numéros peuvent être programmés par groupes.
- L’avantage de la diffusion c’est qu’un document peut être acheminé à plusieurs destinataires en appuyant sur un bouton.
d) Sonneries distinctes
- Des sonneries distinctes permettent aux utilisateurs de déterminer si l’appel entrant est une télécopie ou un appel téléphonique.
- Des sonneries distinctes permettent d’utiliser la même ligne de téléphone pour la télécopie et les appels téléphoniques.
3.Capacité de numérisation et copie
a) Numérisation à plat ou par alimentation à feuilles
- Les numériseurs à plat sont plus polyvalents et permettent de numériser ou copier des livres, des documents épais, des articles aux formes peu communes ou des matériaux rigides.
- Les numériseurs à alimentation à feuilles conviennent davantage si vous devez numériser rapidement des documents d'affaires standards seulement.
b) Capacité de copie
- Capacité de copie en mode autonome – La copie en mode autonome est synonyme de commodité parce que les utilisateurs n’ont pas besoin d’allumer un ordinateur pour faire une copie.
- Capacité de réduction et agrandissement – Les documents peuvent être réduits ou agrandis jusqu’à 400 %.
- Multicopie et tri – Le centre multifonction peut servir de photocopieur jusqu’à un maximum de 99 copies à la fois et il peut effectuer le tri et empiler les copies.
4.Observations d’ordre général
a) Résolution d’impression et numérisation
- La résolution d’Impression est la qualité du produit fini de la page. Généralement, une résolution de 600 ppp est recommandée pour un usage quotidien en entreprise. Plus la résolution est élevée, meilleure sera la qualité des textes et graphiques.
- La résolution de numérisation est la qualité de numérisation de la page d’origine. Généralement, une résolution de 300 x 600 ppp est recommandée pour un usage quotidien en entreprise.
b) Configuration encre/toner
Les centres multifonction génèrent des coûts d’utilisation abordables. Il y a beaucoup de facteurs auxquels réfléchir en ce qui concerne le calcul de vos frais d'exploitation. Les centres multifonction de Brother présentent plusieurs avantages par rapport à d'autres produits :
- Le tambour du centre multifonction est séparé de la cartouche de toner. Cela évite de mettre au rebus un tambour encore utilisable lorsque la cartouche de toner est vide.
- Le centre multifonction est muni de cartouches d’encres séparées. Cela évite de mettre au rebus une bonne cartouche si une des cartouches de couleur s’épuise.
- Les cartouches d’encre du centre multifonction ont un bon rendement. Un prix élevé ne signifie pas toujours un meilleur rendement. Il est primordial, lorsque vous lisez les estimations du fabricant liés à la durée de vie de la cartouche, de vérifier le pourcentage de couverture de la page mentionné. De plus, vérifiez s'il l’appareil est muni de la fonction d’économie du toner – cela peut vous permettre d’économiser de l'argent, si vous imprimez seulement des brouillons.
c) Vitesse
- La vitesse d’impression est souvent mesurée en « pages par minute » (ppm). Si vous utilisez un centre multifonction dans un environnement de bureau avec des utilisateurs multiples ou vous devez imprimer en grande quantité, une vitesse d’impression plus rapide est exigée. Veuillez prendre note que l'impression de graphiques dépend davantage du temps nécessaire pour produire la première page, que du temps nécessaire pour effectuer des copies supplémentaires de la même page.
- Les vitesses de numérisation ne sont pas toujours énoncées, mais les appareils munis des moteurs d’impression les plus rapides sont plus susceptibles de numériser rapidement. La vitesse de copie devrait être comparable à la vitesse d'impression énoncée, sinon parfaitement identique.
d) Extensibilité
- Prêt à réseauter. Le centre multifonction possède-t-il l’option de connexion à un réseau, afin que vous puissiez envoyer ou recevoir des télécopies à partir de votre ordinateur et numérisation vers courriel?
- Mémoire extensible. La mémoire vive de votre centre multifonction peut-elle être mise à niveau? Cela permettra à l’appareil de stocker plus de pages en mémoire pour l’envoi et la réception de télécopies.
e) Coût par page
- Le coût par page signifie les coûts opérationnels de production d’une seule page. Le coût par page inclut le prix d'achat de l’appareil, du toner, du tambour et du papier.
f) Alimentation de papier
- L’alimentation de papier signifie le nombre de pages pouvant être placé dans le bac à papier. Si vous imprimez ou recevez de gros documents ou plusieurs documents simultanément, optez pour un télécopieur à capacité d’alimentation du papier élevée. Vous réduirez ainsi le temps passé à recharger le papier. De plus, assurez-vous que l’appareil peut recevoir plusieurs formats de papier et de médias.
g) Mémoire
- Puisqu’un centre multifonction garde en mémoire une page entière avant de l'imprimer ou de l'envoyer par télécopieur, il nécessite une quantité considérable de mémoire interne. Plus votre centre multifonction possède de mémoire, plus vite votre ordinateur sera libéré pour traiter d'autres tâches. À tout le moins, assurez-vous que votre centre multifonction possède assez de mémoire pour produire une page entière de graphiques à sa résolution optimale.
- Réception mémoire en l’absence de papier – La réception mémoire en l’absence de papier signifie le nombre de pages dont le centre multifonction peut garder en mémoire avant de manquer de papier.
h) Convivialité et entretien
- La convivialité et l’entretien sont essentiels pour les petites entreprises sans administrateurs de système ou personnel de soutien des technologies de l’information. Le plus important est la facilité avec laquelle l’on peut changer le toner, l’encre ou autres consommables.
- Remarque : Brother offre un soutien 24 heures sur 24 et sept jours par semaine en accédant à : http://solutions.brother.com.
i) Compatibilité du pilote d’impression du centre multifonction
- Le pilote du centre multifonction peut être muni de fonctions ajoutant de manière significative à la convivialité et la souplesse du centre multifonction et la compatibilité des logiciels ou matériaux nouveaux ou existants.
- La plupart des modèles de télécopieur Brother sont compatibles avec Windows® 95, 98, Me, NT4.0ws, 2000, XP et Mac OS 8.51-9.1.OSX
j) Capacité réseau
- Si plus de cinq personnes travaillent au sein de votre entreprise, il est conseillé de ne pas relier de centre multifonction au moyen d’un câble parallèle à l’un des ordinateurs en réseau. En effet, cela pourrait causer une congestion au niveau de l’imprimante en raison du faible taux de transfert de données entre l'ordinateur et le centre multifonction connecté à un câble parallèle. Nous vous conseillons de faire l’acquisition d’un centre multifonction pouvant s’intégrer directement au réseau au moyen d’un adaptateur réseau ou un serveur d’impression externe. Cela rend plus rapide le processus d’impression et de télécopie, mais la valeur ajoutée consiste en ce que les centres multifonction ont généralement des services inter-réseaux supplémentaires qui les rendent plus faciles à gérer.