Télécopieurs
Guide d’achat
Définition d’un télécopieur
Un télécopieur est un outil de télécommunications au moyen duquel vous envoyez et recevez des documents ou graphiques par ligne téléphonique. Tous les télécopieurs Brother acheminent les documents de façon rapide et claire et sont munis d’une gamme de fonctions polyvalentes, y compris la fonction de copie.
Sélection d’un télécopieur
Votre choix de télécopieur dépend du type de travail que vous souhaitez effectuer, combien d'utilisateurs se serviront de votre appareil, votre volume d’envoi et de copie, la vitesse à laquelle vous avez besoin que votre télécopieur achemine les documents et quels seront les frais liés aux consommables.
1.Technologie d’impression
a) Quand l’achat d’un télécopieur laser est-il recommandé?
L’achat d’un télécopieur laser est recommandé :
- pour un volume de réception de documents élevé (100 pages ou plus par semaine) ou la multicopie fréquente du même document. Les télécopieurs laser à papier ordinaire sont toujours plus rapides que les autres technologies d’impression. Le coût par page sera également moindre avec le toner pour laser qu’avec les méthodes d’impression conventionnelles.
- pour les applications d'affaires ou gouvernementales où l’archivage des documents pendant une longue période de temps est primordial.
b) Quand l’achat d’un télécopieur d’entrée de gamme à papier ordinaire est-il recommandé?
L’achat d’un télécopieur d’entrée de gamme à papier est recommandé :
- pour un budget initial modeste.
- pour un volume de réception modéré ou de rares cas de multicopie du même document. Le coût par page sera également plus abordable pour le ruban carbone que pour d’autres méthodes d’impression conventionnelles, telles que la technologie à jet d’encre.
- pour les petites entreprises ou le télétravail, où l’archivage des documents pendant une longue période de temps est primordial.
c) Quand l’achat d’un télécopieur à papier thermique est-il recommandé?
Un télécopieur à papier thermique est recommandé :
- pour un budget initial modeste.
- pour un volume de réception modéré ou de rares cas de multicopie du même document. Le coût par page sera également plus abordable pour les télécopieurs à papier thermique que pour d’autres méthodes d’impression conventionnelles, telles que la technologie laser ou à jet d’encre.
- pour les petites entreprises ou le télétravail, où les coûts d’utilisation et l’archivage de documents n’est pas nécessaire.
2.Capacité de télécopie
a) Vitesse du modem télécopieur
- Tous les télécopieurs n’ont pas une vitesse de réception élevée. Cela signifie que lorsque vous télécopiez à haute vitesse, l’appareil envoie seulement les données proportionnellement à la vitesse de réception de l’appareil du destinataire.
- Plus la vitesse du modem télécopieur est élevée, moins il en coûtera pour télécopier outre-mer ou d’une province à l’autre.
b) Capacité du chargeur automatique de documents
- Un chargeur automatique de documents à grande capacité vous permettra de copier ou télécopier des documents sans surveillance.
c) Présélections mises en mémoire (monotouches/numérotation abrégée)
- Mettre en mémoire les numéros que l’on compose fréquemment sur le télécopieur signifie que vous ne passerez pas autant de temps à composer les numéros.
d) Diffusion
- Les numéros de télécopieurs peuvent être programmés par groupes et un document envoyé à plusieurs destinataires.
- La plupart des télécopieurs de Brother offrent la diffusion manuelle ou de groupe.
3.Capacité de copie
a) Capacité de copie en mode autonome
- La copie en mode autonome est synonyme de commodité.
b) Capacité de réduction et d’agrandissement
- La taille des documents peut être réduite ou agrandie de 150 % à 200 %.
c) Multicopie
- Les télécopieurs de Brother peuvent imprimer jusqu’à 99 copies d’un même document.
4.Observations d’ordre général
a) Consommables
Télécopieur laser
- Le tambour doit être séparé de la cartouche de toner. Cela évite de mettre au rebus un tambour encore utilisable lorsque la cartouche de toner est vide.
Télécopieur à papier ordinaire
- Les cartouches devraient être séparées du ruban carbone. Cela évite de mettre au rebus une bonne cartouche si le ruban carbone ne fournit plus.
b) Coût par page
- Le coût par page désigne les coûts opérationnels de production d’une seule page. Le coût par page inclut le prix d'achat de l’appareil, du toner et tambour, du ruban carbone, du papier ordinaire et thermique.
c) Alimentation de papier
- Combien de pages le télécopieur peut-il avoir dans son bac à papier ? Si vous imprimez ou recevez de gros documents ou plusieurs documents simultanément, optez pour un télécopieur à capacité d’alimentation du papier élevée. Vous réduirez ainsi le temps passé à recharger le papier. De plus, assurez-vous que l’appareil puisse recevoir plusieurs formats de papier et de médias.
d) Convivialité et entretien
- La convivialité et l’entretien de l’appareil sont indispensables pour les petites entreprises sans administrateurs de système ou de personnel de soutien des technologies de l’information. L’essentiel est la facilité à changer la cartouche de toner, le tambour, le ruban carbone et autres consommables.
- Brother offre un soutien 24 heures sur 24 et sept jours par semaine en accédant à : http://solutions.brother.com.