Imprimantes laser
Guide d’achat
Définition de l’imprimante au laser
L’imprimante au laser est un appareil qui utilise plusieurs miroirs et lentilles pour « appliquer » le texte ou l'image sur un tambour rotatif interne. Cela est effectué en modifiant la polarité électrique de la surface du tambour aux endroits appropriés. Le toner, qui est électrisé avec la polarité opposée de l'image sur le tambour est alors appliqué au tambour et adhère selon le dessin désigné. Le papier est chauffé à une température précise puis est envoyé devant le tambour, qui applique le toner sur le papier.
Sélection d’une imprimante au laser
Votre choix d’une imprimante doit correspondre au type de travail que vous prévoyez effectuer, à ce que vous prévoyez imprimer, au nombre d’utilisateurs attitrés à votre imprimante, à la vitesse nécessaire, aux frais d’approvisionnement en toner ou en encre, à l’éventail des produits, aux coûts des accessoires de l’imprimante et au montant que vous avez l’intention d’investir.
1.Technologie d’impression
a) Quand l’achat d’une imprimante au laser est-il recommandé?
L’achat d’une imprimante laser est recommandé :
- Pour un volume de réception de documents élevé (100 pages ou plus par semaine) ou la multicopie fréquente du même document. Le coût par page sera également moindre avec le toner pour laser qu’avec les méthodes d’impression conventionnelles.
- Pour une utilisation d’affaires et des documents où la présentation et l’exactitude sont primordiales.
b) Quand l’achat d’une imprimante couleur au laser est-il recommandé?
L’achat d’une imprimante laser couleur est recommandé :
- Pour un volume de réception de documents élevé (100 pages ou plus par semaine noir/blanc) ou la multicopie fréquente du même document couleur. Les télécopieurs laser couleur sont toujours plus rapides que les imprimantes à jet d’encre. Le coût par page sera également moindre avec le toner pour laser qu’avec la méthode d’impression au jet d’encre.
- Pour les entreprises et les documents où la présentation, les graphiques en couleur et l’exactitude sont primordiaux.
2.Observations d’ordre général
a) Résolution d’impression
- Il s’agit de la qualité du produit fini de la page. Généralement, une résolution de 600 ppp est recommandée pour un usage quotidien en entreprise. Plus la résolution est élevée, meilleure sera la qualité des textes et des graphiques.
b) Configuration du toner
- En considérant les facteurs liés aux coûts, les utilisateurs doivent aussi prendre en considération les coûts d’exploitation.
- Le rendement est le facteur clé : un prix élevé ne signifie pas toujours un meilleur rendement. Il est primordial que lorsque vous lisez les estimations du fabricant liées à la durée de vie de la cartouche, que vous vérifiez le pourcentage de couverture de la page mentionné. De plus, vérifiez s'il l’appareil est muni de la fonction d’économie du toner – cela peut vous permettre d’économiser de l'argent, si vous imprimez seulement des brouillons.
- Le tambour de l’imprimante doit être séparé de la cartouche de toner. Cela évite de mettre au rebus un tambour encore utilisable lorsque la cartouche de toner est vide. La plupart des modèles Brother sont munis d’une cartouche de toner et d‘un tambour séparés.
c) Vitesse d’impression
- La vitesse d’impression est souvent mesurée en « pages par minute » (ppm). Si vous utilisez une imprimante dans un environnement de bureau avec des utilisateurs multiples ou vous devez imprimer en grande quantité, une vitesse d’impression plus rapide est exigée. Veuillez prendre note que l'impression de graphiques dépend davantage du temps nécessaire pour produire la première page, que du temps nécessaire pour effectuer des copies supplémentaires de la même page
d) Extensibilité
Par exemple, si votre imprimante ne prend que 250 feuilles de papier, vous perdrez du temps précieux à recharger les bacs à papier. Optez pour les caractéristiques ci-dessous :
- Bacs et plateaux supplémentaires pour augmenter la capacité papier.
- Bacs de tris pour séparer les travaux d’impression et d’autres options de finitions.
- Fonction recto-verso pour l’impression sur les deux côtés du papier.
- Deux bacs de sortie
- Appareil stabilisateur
- Alimentateur d’enveloppes redimensionnable et support pour les formats de papier plus grands.
- Prêt à réseauter. L’appareil a-t-il l’option de réseautage, afin de pouvoir envoyer des documents à imprimer à partir de votre ordinateur?
- Mémoire extensible. Peut-on ajouter de la mémoire vive? Cela permettra à l’appareil de mettre plus de données en mémoire pour les grands travaux d’impression.
e) Coût par page
- Le coût par page signifie les coûts opérationnels de production d’une seule page. Le coût par page inclut le prix d'achat de l’appareil, du toner et du papier.
f) Alimentation du papier
- L’alimentation de papier signifie le nombre de pages pouvant être placées dans le bac à papier. Si vous imprimez ou recevez de gros documents ou plusieurs documents simultanément, optez pour une imprimante à capacité d’alimentation du papier élevée. Vous réduirez ainsi le temps passé à recharger le papier. De plus, assurez-vous que l’appareil peut recevoir plusieurs formats de papier et de médias.
g) Mémoire
- Puisqu’une imprimante garde en mémoire une page entière avant de l'imprimer ou de l'envoyer par télécopieur, elle nécessite une quantité considérable de mémoire interne. Plus votre imprimante possède de mémoire, plus vite votre ordinateur sera libéré pour traiter d'autres tâches. À tout le moins, assurez-vous que votre imprimante possède assez de mémoire pour produire une page entière de graphiques à sa résolution optimale. Il faut également tenir compte de l’extensibilité de la mémoire de l’imprimante.
h) Convivialité et entretien
- La convivialité et l’entretien sont essentiels pour les petites entreprises sans administrateurs de système ou personnel de soutien des technologies de l’information. Le plus important est la facilité avec laquelle l’on peut remplacer les cartouches de toner ou autres consommables.
- Brother offre un soutien 24 heures sur 24 et sept jours par semaine en accédant à : http://solutions.brother.com.
i) Compatibilité du pilote d’imprimante
- Le pilote d’imprimante peut être muni de fonctions ajoutant de manière significative à sa convivialité et souplesse et à la compatibilité des logiciels ou matériaux nouveaux ou existants
- La plupart des modèles de télécopieur Brother sont compatibles avec les systèmes d’exploitation Windows® et Mac : Windows® 95, 98 (SE), Me, NT4.0, 2000, XP ou Mac OS 8.51 - 9.2, MAC OSX 10.1 - 10.3
- Certains modèles Brother sont compatibles à Linux et Unix
j) Capacité réseau
- Si plus de cinq personnes travaillent au sein de votre entreprise, il est conseillé de ne pas relier une imprimante au moyen d’un câble parallèle à l’un des ordinateurs en réseau. En effet, cela pourrait causer une congestion, en raison du faible taux de transfert de données entre l'ordinateur et l’imprimante connectée à un câble parallèle. Nous vous conseillons de faire l’acquisition d’une imprimante pouvant s’intégrer directement au réseau au moyen d’un adaptateur réseau ou un serveur d’impression externe. Cela rend plus rapide le processus d’impression, mais la valeur ajoutée consiste en ce que les imprimantes offrent généralement des services inter-réseaux supplémentaires qui les rendent plus faciles à gérer.